QUYỀN RIÊNG TƯ & DỮ LIỆU

Chính sách bảo mật

Chính sách này giải thích cách Căn Cước Thú Cưng thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin trong quá trình bạn sử dụng các chức năng của hệ thống.

TÓM TẮT

Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của người dùng

Dữ liệu được thu thập nhằm phục vụ việc tạo căn cước thú cưng, thanh toán, cung cấp thẻ vật lý, định danh chủ sở hữu, tra cứu và hỗ trợ khách hàng. Thông tin định danh riêng tư của chủ sở hữu không được hiển thị công khai trên trang tra cứu thú cưng.

01

Phạm vi áp dụng

Chính sách áp dụng đối với việc sử dụng hệ thống.

Chính sách bảo mật này áp dụng đối với thông tin được xử lý khi người dùng sử dụng các chức năng của Căn Cước Thú Cưng, bao gồm tạo căn cước, thanh toán, đặt thẻ vật lý, định danh chủ sở hữu, tra cứu thú cưng, tra cứu đơn hàng và liên hệ hỗ trợ.

Bằng việc cung cấp thông tin và sử dụng các chức năng tương ứng, người dùng xác nhận đã đọc các thông tin liên quan đến việc xử lý dữ liệu được trình bày trong chính sách này.

02

Thông tin chúng tôi có thể thu thập

Dữ liệu phụ thuộc vào chức năng bạn sử dụng.

Hệ thống chỉ yêu cầu các nhóm thông tin cần thiết cho từng chức năng tương ứng.

Thông tin thú cưng Tên thú cưng, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, quê quán, nơi cư trú, đặc điểm nhận dạng, hình ảnh và các thông tin liên quan đến hồ sơ.
Thông tin chủ sở hữu Họ tên, số căn cước công dân, số điện thoại, email và thông tin bổ sung được cung cấp trong quá trình định danh.
Thông tin giao hàng Họ tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ nhận thẻ, ghi chú giao hàng và thông tin liên quan đến vận chuyển.
Thông tin giao dịch Mã thanh toán, số tiền, trạng thái thanh toán, thời điểm xác nhận và các thông tin cần thiết để đối chiếu giao dịch.
Dữ liệu hồ sơ hệ thống ID PET, mã hồ sơ nội bộ, trạng thái căn cước, trạng thái định danh, thời điểm tạo và thời điểm cập nhật.
Thông tin hỗ trợ Nội dung yêu cầu hỗ trợ, thông tin liên hệ, ID PET, hình ảnh hoặc thông tin giao dịch do người dùng chủ động cung cấp khi cần hỗ trợ.
03

Mục đích sử dụng thông tin

Dữ liệu được sử dụng để vận hành các chức năng của hệ thống.

Tạo và quản lý hồ sơ căn cước thú cưng.
Cấp và quản lý ID PET cho từng hồ sơ.
Tạo căn cước điện tử và cung cấp dữ liệu căn cước sau khi hoàn tất quy trình.
Xác nhận và đối chiếu trạng thái thanh toán.
Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn thẻ vật lý.
Liên kết ID PET với chủ sở hữu thông qua quy trình định danh.
Cung cấp chức năng tra cứu đối với thú cưng đã được định danh.
Hỗ trợ người dùng khi xảy ra lỗi, tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến hồ sơ và giao dịch.
Bảo vệ hệ thống, ngăn ngừa việc tạo hồ sơ, định danh hoặc truy cập trái phép.
04

Thông tin hiển thị khi tra cứu thú cưng

Dữ liệu công khai được tách khỏi dữ liệu định danh riêng tư.

Chức năng tra cứu thú cưng chỉ trả kết quả đối với thú cưng đã hoàn tất định danh.

Khi một ID PET đủ điều kiện tra cứu, hệ thống chỉ hiển thị nhóm thông tin được thiết kế cho mục đích nhận dạng công khai.

Có thể hiển thị khi tra cứu

Tên chủ sở hữu, ID PET và các thông tin công khai của thú cưng như tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, quê quán, đặc điểm nhận dạng và ngày cấp căn cước.

Không hiển thị công khai

Số CCCD của chủ sở hữu, số điện thoại, email, ghi chú riêng, địa chỉ giao hàng, thông tin thanh toán và các dữ liệu nội bộ khác của hệ thống.

Lưu ý: Người dùng nên cân nhắc rằng các thông tin thuộc nhóm công khai có thể được người khác nhìn thấy khi thực hiện tra cứu bằng ID PET hợp lệ.
05

Dữ liệu định danh chủ sở hữu

Thông tin được sử dụng để liên kết chủ sở hữu với ID PET.

Khi sử dụng chức năng định danh, người dùng có thể được yêu cầu cung cấp họ tên, CCCD, số điện thoại, email và ID PET tương ứng.

Những thông tin này được sử dụng để tạo hồ sơ chủ sở hữu và liên kết với thú cưng trong hệ thống.

Sau khi thú cưng được định danh, hệ thống hạn chế việc tự động ghi đè chủ sở hữu nhằm giảm nguy cơ một người khác tự ý thay đổi thông tin định danh.

Quan trọng: CCCD, số điện thoại và email của chủ sở hữu không được trả về thông qua chức năng tra cứu thú cưng công khai.
06

Dữ liệu thanh toán

Thông tin được sử dụng để đối chiếu trạng thái giao dịch.

Khi thực hiện thanh toán, hệ thống có thể sử dụng mã thanh toán, nội dung giao dịch, số tiền, thời điểm giao dịch và trạng thái giao dịch để xác định khoản thanh toán tương ứng.

Hệ thống không yêu cầu người dùng cung cấp mật khẩu ngân hàng, mã OTP hoặc mật khẩu đăng nhập tài khoản ngân hàng.

Cảnh báo bảo mật: Không cung cấp mật khẩu ngân hàng, mã OTP, mã xác thực hoặc thông tin đăng nhập tài khoản cho bất kỳ cá nhân nào tự nhận là nhân viên hỗ trợ.
07

Lưu trữ và thời gian lưu giữ

Dữ liệu được duy trì để vận hành hồ sơ và các chức năng liên quan.

Thông tin có thể được lưu giữ trong thời gian cần thiết để duy trì hồ sơ thú cưng, trạng thái định danh, lịch sử giao dịch, đơn thẻ vật lý, xử lý hỗ trợ và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan.

Thời gian lưu giữ có thể khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu, mục đích xử lý, trạng thái hồ sơ và các yêu cầu cần thiết đối với việc vận hành hệ thống.

Khi dữ liệu không còn cần thiết cho mục đích xử lý hoặc khi có yêu cầu hợp lệ từ người dùng, việc xử lý, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu sẽ được xem xét theo từng trường hợp và theo quy định áp dụng.

08

Chia sẻ và xử lý dữ liệu bởi bên thứ ba

Một số dịch vụ kỹ thuật có thể cần thiết để vận hành hệ thống.

Trong quá trình cung cấp dịch vụ, một số dữ liệu có thể được xử lý thông qua các nhà cung cấp hạ tầng hoặc dịch vụ kỹ thuật cần thiết cho hoạt động của website.

Các trường hợp này có thể bao gồm dịch vụ lưu trữ, nền tảng vận hành website, xử lý hình ảnh hoặc mã QR, kiểm tra giao dịch, vận chuyển thẻ vật lý và các dịch vụ kỹ thuật liên quan.

Dữ liệu cũng có thể được cung cấp khi cần thiết để tuân thủ yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền hoặc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp liên quan.

Nguyên tắc: Chỉ nên cung cấp cho bên liên quan phạm vi dữ liệu cần thiết để thực hiện chức năng hoặc dịch vụ tương ứng.
09

Bảo vệ dữ liệu

Các biện pháp được áp dụng nhằm hạn chế truy cập không phù hợp.

Phân tách dữ liệu thú cưng và dữ liệu định danh chủ sở hữu trong hệ thống.
Giới hạn dữ liệu được trả về thông qua chức năng tra cứu công khai.
Hạn chế việc tự động ghi đè thông tin chủ sở hữu sau khi thú cưng đã được định danh.
Kiểm tra điều kiện của hồ sơ trước khi thực hiện một số thao tác quan trọng.
Theo dõi trạng thái và thời điểm cập nhật của các quy trình chính trong hệ thống.

Mặc dù chúng tôi áp dụng các biện pháp nhằm bảo vệ thông tin, không có phương thức truyền hoặc lưu trữ dữ liệu điện tử nào có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối.

10

Trách nhiệm của người dùng

Người dùng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu.

Cung cấp thông tin chính xác khi tạo hồ sơ và thực hiện định danh.
Không công khai CCCD, số điện thoại, email hoặc thông tin thanh toán không cần thiết.
Không cung cấp mã OTP, mật khẩu hoặc thông tin đăng nhập ngân hàng cho người khác.
Kiểm tra đúng website trước khi nhập thông tin cá nhân hoặc thực hiện thanh toán.
Thông báo cho bộ phận hỗ trợ khi phát hiện dấu hiệu truy cập, định danh hoặc sử dụng thông tin trái phép.
11

Yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân

Người dùng có thể liên hệ khi cần kiểm tra hoặc xử lý dữ liệu.

Người dùng có thể liên hệ với chúng tôi để gửi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm yêu cầu kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh hoặc các yêu cầu khác phù hợp với quy định áp dụng.

Vì các yêu cầu này có thể ảnh hưởng đến hồ sơ định danh và quyền của chủ sở hữu, chúng tôi có thể yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết để xác minh người yêu cầu trước khi thực hiện thay đổi.

Một số dữ liệu có thể cần tiếp tục được lưu giữ trong trường hợp cần thiết để xử lý giao dịch, giải quyết tranh chấp, phòng chống hành vi gian lận hoặc thực hiện nghĩa vụ theo quy định áp dụng.

Đối với thay đổi chủ sở hữu: việc thay đổi thông tin định danh của thú cưng không được thực hiện bằng cách tự ghi đè dữ liệu. Người dùng cần liên hệ hỗ trợ để được xác minh trước khi xử lý.
12

Cookie và dữ liệu trình duyệt

Một số dữ liệu cục bộ có thể được sử dụng để hỗ trợ trải nghiệm.

Website hoặc nền tảng cung cấp website có thể sử dụng cookie, bộ nhớ trình duyệt hoặc các công nghệ tương tự để duy trì hoạt động kỹ thuật, ghi nhớ một số trạng thái và cải thiện trải nghiệm sử dụng.

Người dùng có thể điều chỉnh cài đặt cookie hoặc dữ liệu website trong trình duyệt. Việc chặn một số dữ liệu cần thiết có thể ảnh hưởng đến hoạt động của một số chức năng.

13

Thông tin của người chưa thành niên

Cần thận trọng khi cung cấp dữ liệu cá nhân.

Người chưa thành niên không nên tự cung cấp CCCD, thông tin thanh toán hoặc các dữ liệu cá nhân quan trọng nếu chưa có sự hướng dẫn hoặc đồng ý phù hợp của cha mẹ hoặc người giám hộ.

14

Website và dịch vụ của bên thứ ba

Chính sách của bên thứ ba có thể khác với chính sách này.

Website có thể chứa liên kết hoặc sử dụng dịch vụ được cung cấp bởi bên thứ ba. Khi người dùng truy cập hoặc tương tác trực tiếp với một dịch vụ bên thứ ba, việc xử lý dữ liệu có thể chịu sự điều chỉnh bởi chính sách của đơn vị đó.

Người dùng nên đọc chính sách bảo mật của dịch vụ tương ứng trước khi cung cấp thông tin trực tiếp cho bên thứ ba.

15

Thay đổi chính sách

Chính sách có thể được cập nhật khi hệ thống thay đổi.

Chính sách bảo mật có thể được cập nhật để phản ánh thay đổi về chức năng, phương thức xử lý dữ liệu, yêu cầu vận hành hoặc quy định áp dụng.

Phiên bản được công bố trên website tại từng thời điểm là phiên bản hiện hành. Người dùng nên kiểm tra lại chính sách khi sử dụng các chức năng mới của hệ thống.

16

Liên hệ về quyền riêng tư

Gửi yêu cầu nếu bạn có vấn đề liên quan đến dữ liệu cá nhân.

Nếu có câu hỏi về chính sách này hoặc cần gửi yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân, bạn có thể sử dụng trang Liên hệ của hệ thống.

Khi gửi yêu cầu liên quan đến hồ sơ cụ thể, hãy cung cấp ID PET và các thông tin cần thiết để chúng tôi có thể xác minh yêu cầu.

Bạn có câu hỏi về dữ liệu của mình?

Nếu cần kiểm tra, cập nhật hoặc gửi yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ.

LIÊN HỆ HỖ TRỢ
Chính sách bảo mật có thể được cập nhật để phù hợp với các chức năng và quy trình vận hành của hệ thống.