HỖ TRỢ SAU KHI PHÁT HÀNH

Chính sách bảo hành

Chính sách này quy định việc tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến thẻ căn cước vật lý, căn cước điện tử và các lỗi phát sinh thuộc phạm vi xử lý của Căn Cước Thú Cưng.

CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ

Chúng tôi hỗ trợ khi sản phẩm có lỗi thuộc quá trình cung cấp dịch vụ

Nếu thẻ vật lý bị lỗi sản xuất, sai thông tin do quá trình xử lý của hệ thống hoặc căn cước điện tử gặp lỗi kỹ thuật, người dùng có thể liên hệ để được kiểm tra và xử lý theo chính sách dưới đây.

01

Phạm vi áp dụng

Phân biệt bảo hành sản phẩm và hỗ trợ kỹ thuật.

Chính sách này áp dụng đối với các sản phẩm và dịch vụ được phát hành trực tiếp thông qua hệ thống Căn Cước Thú Cưng.

Do đặc điểm của từng loại sản phẩm khác nhau, hình thức xử lý cũng được phân chia giữa thẻ căn cước vật lý và căn cước điện tử.

Thẻ căn cước vật lý

Được xem xét bảo hành hoặc cấp lại khi phát sinh lỗi sản xuất, lỗi in ấn hoặc lỗi thuộc quá trình cung cấp sản phẩm.

Căn cước điện tử

Không áp dụng bảo hành theo nghĩa sản phẩm vật lý. Các lỗi thuộc hệ thống được xử lý theo hình thức hỗ trợ kỹ thuật.

02

Các trường hợp được tiếp nhận bảo hành

Áp dụng khi lỗi thuộc quá trình sản xuất hoặc cung cấp.

01
Lỗi in ấn Nội dung bị mất nét nghiêm trọng, in lệch, thiếu nội dung hoặc xuất hiện lỗi in không đúng với bản căn cước đã được xác nhận.
02
Sai thông tin do quá trình xử lý Thông tin trên sản phẩm nhận được khác với bản thông tin mà người dùng đã xác nhận trước đó.
03
Lỗi sản phẩm khi nhận Thẻ bị lỗi cấu trúc hoặc có khuyết điểm rõ ràng phát sinh từ quá trình sản xuất trước khi được giao đến khách hàng.
04
Không thể đọc nội dung quan trọng Một phần thông tin quan trọng trên thẻ không thể nhận biết do lỗi in hoặc lỗi sản xuất của sản phẩm.
05
Lỗi QR do quá trình phát hành QR trên thẻ bị lỗi in khiến không thể đọc được trong điều kiện sử dụng thông thường, nếu nguyên nhân được xác định thuộc sản phẩm.
06
Lỗi kỹ thuật căn cước điện tử File được hệ thống cung cấp bị lỗi, thiếu nội dung hoặc không đúng với dữ liệu đã được xác nhận.
Nguyên tắc xử lý: Nếu lỗi được xác định thuộc quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ của Căn Cước Thú Cưng, chúng tôi sẽ xem xét sửa lỗi, tạo lại hoặc cấp lại sản phẩm phù hợp mà không yêu cầu người dùng thanh toán lại cho chính lỗi đó.
03

Các trường hợp không thuộc phạm vi bảo hành

Các hư hỏng phát sinh sau quá trình sử dụng.

Thẻ bị gãy, cong, cắt, đục lỗ hoặc biến dạng do tác động vật lý trong quá trình sử dụng.
Thẻ bị trầy xước do ma sát, vật sắc nhọn hoặc quá trình bảo quản không phù hợp.
Sản phẩm bị hư hỏng do nhiệt độ cao, hóa chất hoặc các tác động bên ngoài khác.
Người dùng tự chỉnh sửa, in lại, cắt ghép hoặc can thiệp vào sản phẩm.
Người dùng cung cấp sai thông tin và thông tin trên thẻ được in đúng theo nội dung đã được xác nhận.
Người dùng thay đổi thông tin thú cưng sau khi thẻ đã được sản xuất.
Hình ảnh do người dùng cung cấp có chất lượng thấp và sản phẩm được tạo đúng từ hình ảnh đã xác nhận.
Thẻ bị thất lạc sau khi đã được giao thành công cho người nhận.
Hư hỏng phát sinh do người dùng sử dụng sản phẩm không đúng mục đích thông thường.
Lưu ý: Trường hợp không thuộc phạm vi bảo hành nhưng người dùng muốn làm lại thẻ, yêu cầu có thể được xử lý như một yêu cầu cấp lại sản phẩm và có thể phát sinh chi phí.
04

Chính sách đối với thông tin bị sai

Xác định lỗi thuộc hệ thống hay dữ liệu người dùng cung cấp.

Trước khi hoàn tất căn cước, người dùng có trách nhiệm kiểm tra các thông tin hiển thị trên bản xem trước.

Nếu thông tin trên sản phẩm cuối cùng khác với thông tin đã được người dùng xác nhận do lỗi trong quá trình xử lý của hệ thống, yêu cầu sẽ được tiếp nhận để kiểm tra và xử lý mà không tính phí đối với lỗi đó.

Nếu sản phẩm được tạo đúng theo thông tin người dùng đã nhập và xác nhận nhưng sau đó người dùng phát hiện dữ liệu mình cung cấp bị sai, trường hợp này không được xem là lỗi bảo hành.

Khuyến nghị: Hãy kiểm tra kỹ tên thú cưng, ngày sinh, giới tính, quê quán, nơi cư trú, đặc điểm nhận dạng và hình ảnh trước khi xác nhận bản căn cước cuối cùng.
05

Sản phẩm hư hỏng trong quá trình vận chuyển

Hướng xử lý khi thẻ nhận được có dấu hiệu hư hỏng.

Nếu thẻ vật lý nhận được có dấu hiệu gãy, cong, nứt hoặc hư hỏng nghiêm trọng có khả năng phát sinh trong quá trình vận chuyển, người dùng nên liên hệ bộ phận hỗ trợ ngay sau khi phát hiện.

Người dùng nên giữ lại bao bì vận chuyển và cung cấp hình ảnh hoặc video thể hiện tình trạng sản phẩm để hỗ trợ quá trình xác minh với đơn vị vận chuyển.

Sau khi xác minh, phương án xử lý có thể bao gồm cấp lại thẻ hoặc phương án phù hợp khác tùy theo tình trạng thực tế.

Khuyến nghị: Khi nhận hàng, hãy kiểm tra tình trạng bao bì và sản phẩm trước khi loại bỏ các vật liệu đóng gói.
06

Hỗ trợ căn cước điện tử

Xử lý lỗi đối với phiên bản kỹ thuật số.

Căn cước điện tử là sản phẩm kỹ thuật số, vì vậy không áp dụng bảo hành theo hình thức sửa chữa hoặc đổi sản phẩm vật lý.

Tuy nhiên, nếu file căn cước do hệ thống tạo ra bị lỗi, thiếu nội dung, không thể tải hoặc khác với thông tin đã được xác nhận, người dùng có thể liên hệ để được hỗ trợ kỹ thuật.

Sau khi xác minh lỗi thuộc hệ thống, chúng tôi có thể tạo lại hoặc cung cấp lại phiên bản căn cước điện tử phù hợp.

07

Mã QR trên căn cước

Điều kiện xử lý khi QR gặp vấn đề.

QR là một thành phần của căn cước và được tạo dựa trên dữ liệu của hồ sơ tại thời điểm phát hành.

Nếu QR trên thẻ vật lý không thể đọc do lỗi in ấn được xác định thuộc quá trình sản xuất, yêu cầu có thể được xử lý theo chính sách bảo hành.

Trường hợp QR không thể đọc do thẻ bị trầy xước, hư hỏng, biến dạng hoặc các tác động phát sinh sau khi nhận sản phẩm sẽ không được xem là lỗi sản xuất.

08

Bảo hành không đồng nghĩa thay đổi định danh

Việc cấp lại thẻ không tự động thay đổi chủ sở hữu.

Việc bảo hành, in lại hoặc cấp lại thẻ vật lý không tự động làm thay đổi trạng thái định danh của thú cưng.

Nếu thú cưng đã ở trạng thái IDENTIFIED, thông tin chủ sở hữu vẫn được quản lý theo hồ sơ định danh hiện tại.

Nếu người dùng cần thay đổi hoặc chuyển chủ sở hữu, yêu cầu phải được xử lý theo quy trình xác minh riêng và không được xem là một yêu cầu bảo hành.

09

Thông tin cần cung cấp khi yêu cầu hỗ trợ

Giúp việc kiểm tra hồ sơ được nhanh chóng hơn.

ID PET của thú cưng.
Họ tên và thông tin liên hệ của người yêu cầu.
Mô tả cụ thể vấn đề đang gặp phải.
Hình ảnh rõ nét của sản phẩm bị lỗi nếu vấn đề liên quan đến thẻ vật lý.
Hình ảnh bao bì nếu sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Thông tin đơn hàng hoặc mã giao dịch nếu cần thiết cho việc đối chiếu.
10

Quy trình tiếp nhận bảo hành

Các bước xử lý một yêu cầu hỗ trợ.

1
Gửi yêu cầu Người dùng liên hệ bộ phận hỗ trợ và cung cấp ID PET cùng thông tin về vấn đề cần xử lý.
2
Kiểm tra hồ sơ Hệ thống đối chiếu thông tin hồ sơ, đơn thẻ và dữ liệu liên quan.
3
Xác minh nguyên nhân Hình ảnh và thông tin được kiểm tra để xác định lỗi thuộc sản xuất, vận chuyển, hệ thống hay quá trình sử dụng.
4
Thông báo phương án xử lý Bộ phận hỗ trợ thông báo kết quả và hướng xử lý phù hợp cho người dùng.
5
Sửa lỗi hoặc cấp lại Nếu đủ điều kiện, hệ thống tiến hành sửa lỗi, tạo lại file hoặc cấp lại thẻ vật lý tùy từng trường hợp.
11

Cấp lại thẻ ngoài phạm vi bảo hành

Áp dụng khi người dùng muốn làm lại sản phẩm.

Nếu thẻ bị mất, hư hỏng do quá trình sử dụng hoặc người dùng muốn làm lại thẻ vì thay đổi thông tin, yêu cầu này không thuộc phạm vi bảo hành.

Tùy chức năng được cung cấp tại thời điểm yêu cầu, người dùng có thể đăng ký cấp lại thẻ. Chi phí cấp lại, nếu có, sẽ được thông báo trước khi người dùng xác nhận.

12

Trách nhiệm của người dùng

Một số lưu ý để bảo vệ sản phẩm và quyền lợi.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận căn cước.
Kiểm tra sản phẩm khi nhận thẻ vật lý.
Giữ lại thông tin đơn hàng và ID PET để phục vụ việc đối chiếu khi cần.
Bảo quản thẻ tránh các tác động có thể làm hư hỏng bề mặt hoặc cấu trúc sản phẩm.
Thông báo cho bộ phận hỗ trợ trong thời gian hợp lý sau khi phát hiện lỗi.
13

Thay đổi chính sách

Chính sách có thể được cập nhật khi dịch vụ thay đổi.

Chính sách bảo hành có thể được điều chỉnh để phù hợp với sản phẩm, quy trình sản xuất, phương thức vận chuyển hoặc chức năng được cung cấp trên hệ thống.

Phiên bản được công bố trên website tại từng thời điểm là phiên bản đang được áp dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận hoặc quy định khác áp dụng cho đơn hàng cụ thể.

14

Liên hệ bảo hành

Gửi yêu cầu khi sản phẩm hoặc căn cước gặp vấn đề.

Khi cần bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật, người dùng có thể gửi yêu cầu thông qua trang Liên hệ của Căn Cước Thú Cưng.

Hãy cung cấp ID PET, mô tả vấn đề và hình ảnh liên quan để việc kiểm tra được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.

Căn cước của bạn đang gặp vấn đề?

Gửi ID PET và thông tin lỗi cho bộ phận hỗ trợ. Chúng tôi sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn phương án xử lý phù hợp.

Chính sách bảo hành có thể được cập nhật để phù hợp với sản phẩm và quy trình vận hành của Căn Cước Thú Cưng.